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電話設備の修理・保守

ビジネスフォン|修理

電話設備の修理・保守。

香川で、鳴らない、内線がおかしい、という故障の入口です。見積り相談とは混ぜません。到着の目安は案件ごとに出します。

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このページは、いま調子が悪い方向けです

更新するかどうかの相談はビジネスフォンの入口です。ここでは、故障の切り分けと窓口の分け方だけを書きます。

電話の故障で最初にすることは、修理を頼むことではありません。どこが悪いのかを分けることです。電話の設備は、外線(回線)、主装置、電話機、そして電源という4つの層でできています。層が違えば、直す会社も、直る時間も変わります。

お電話をいただければ、こちらで一緒に切り分けます。ただ、お電話の前に3分あれば確認できることが、いくつかあります。それが分かっていると、切り分けの往復が減ります。機種の名前が分からなくても構いません。以下の表と手順は、その3分のために書いています。

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症状から、疑うところを決めます

「電話が使えない」の中身は、症状によって別の故障です。まず自分の症状を探してください。

症状まず疑うところ連絡の前に確認できること窓口
全部の電話が
まったく鳴らない
主装置か、電源か、回線主装置の電源ランプが点いているか。ブレーカーが落ちていないか。他の機器の電源は入っているか当社(電源が落ちている場合は、入れ直すだけで戻ることがあります)
1台だけおかしい
(受話器が無音など)
その電話機、またはモジュラーの差し込み正常な席の電話機と入れ替えて、症状が電話機側についてくるか当社。症状が電話機についてくるなら電話機、席に残るなら配線側です
外にはかけられるが
着信しない
転送設定、または回線側転送が入っていないか。留守番や時間外アナウンスの設定が残っていないか設定なら当社。回線側なら回線事業者へつなぎます
内線は使えるが
外線が使えない
回線、または回線を受ける機器ONUやホームゲートウェイのランプの色と点滅。携帯から自社の番号にかけてどう鳴るか回線事業者。切り分けは当社でも行います
雑音が入る、
途切れる
配線、モジュラー、または回線品質いつから、どの席で、時間帯に偏りがあるか。近くで新しい機器を使い始めていないか当社。再現条件が分かると原因に早く届きます
停電中に使えない故障ではない可能性があります回線の種類と、使っている電話機の種類下の注記をご覧ください
症状が複数当てはまる場合は、上の行から確認してください。到着の目安はご相談ごとにお伝えします。
停電中に電話が使えないのは、故障ではないことがあります

加入電話とINSネットはメタル線で、電話局から給電されています。そのため、電源を必要としない単体電話機であれば停電中も通話できます。一方、ひかり電話は停電時の通話ができません。機器の電源が必要だからです。

さらに、電源コンセントにつないで使うコードレスホン、FAX、ビジネスホン、PBXは、加入電話であっても停電中は利用できない場合があります。「停電になったら電話が全部止まった」という状態は、設備が壊れたわけではなく、そういう構成だった、ということです。停電中に受けたい番号がある場合は、その1本の受け方を先に設計します。

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どこまでが当社の担当かを、先に決めます

分界点があいまいなままだと、故障のたびに「どこに電話するか」から迷うことになります。

設備の層と、担当の分かれ目 外線(回線) 局側の設備 保安器・ONU 回線の受け口 主装置 内線と外線をさばく 電話機・配線 各席 回線事業者 回線事業者 当社、またはメーカー保守 点線が分かれ目です。メーカー保守に入っている設備は、メーカー側の窓口が優先になる場合があります。 どちらに出すかは、契約書と銘板を見て現地で決め、書き残してお渡しします。
切り分けそのものは当社でも行います。分界点は「誰が直すか」の線であって、「どこに最初に相談するか」の線ではありません。
お電話のときに伺うこと
  • 症状。鳴らないのか、聞こえないのか、一部だけなのか
  • いつからか。だんだんか、ある日から急にか
  • その前に何かあったか。停電、雷、工事、レイアウト変更、新しい機器の設置
  • 全部の電話か、一部の席だけか
  • 事業所の住所と、連絡のつく携帯番号(会社の電話が使えない状態のことがあります)
  • 主装置の設置場所。分かる場合は銘板の型番
  • いま止まると困る業務があるか。FAXや決済端末が絡んでいないか
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直すか、替えるかの判断材料

修理の相談から更新の相談に変わることがあります。その分かれ目も書いておきます。

まず、症状を止める

鳴らない状態を戻すことを優先します。仮の受け方(携帯への転送など)で業務を止めない形にしてから、原因を追います。

部品が供給されているか調べる

ここが最大の分かれ目です。主装置の部品供給が終わっていると、同じ故障が起きたときに直せません。1回目の故障で分かる情報なので、必ず調べます。

同じ故障が何回目かを見る

初回なら修理です。同じ箇所が繰り返しているなら、部品の劣化が全体に及んでいる可能性があります。回数を記録しておいてください。

止まったときの影響で決める

電話が半日止まると受注が止まる業種では、直せない可能性が残ること自体がリスクです。年数ではなく、この観点で判断されるお客さまが多いです。

更新に移す場合

修理の相談から見積りの相談に切り替えます。必須・推奨・将来(保守込み)の3段階でお出しします。段取りは新設・入替に書いています。

承っていない範囲・お約束していないこと
  • 受付は平日9:00〜17:00です。時間外の緊急対応はお約束していません。これは正直に書いておきます
  • 到着の目安は、場所と状況によって変わるため、ご相談ごとにお伝えします。ページ上では申し上げません
  • メーカー保守に入っている設備は、メーカー側の窓口が優先になる場合があります
  • 決済端末や警備装置そのものの修理は、それぞれの契約先の作業です。切り分けと連絡の橋渡しは行います
  • 内装工事は承っていません
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このページのご質問

機種名が分かりません。それでも受けてもらえますか

受けられます。症状と事業所の住所が分かれば動けます。型番は、主装置の箱に貼られた銘板か、電話機の裏に書かれていることが多いです。写真を撮っていただけると早いですが、分からなくても構いません。

とりあえず電源を入れ直してもよいですか

主装置の電源を落とすと、通話中の電話は切れます。また、機種によっては再起動に数分かかります。営業時間中であれば、いったんご連絡いただいてからのほうが安全です。電話機1台だけの症状であれば、そのモジュラーを抜き差しする程度は問題ありません。

雷のあとから調子が悪いのですが

雷の影響は、主装置だけでなく、回線の受け口や1台の電話機に出ることもあります。どこに出たかで直し方が変わるため、切り分けが特に重要になります。雷があった日付を伝えてください。

他社が入れた電話でも見てもらえますか

症状の切り分けは行えます。ただし、メーカー保守や他社の保守契約が生きている場合は、そちらが優先になることがあります。契約書があればご用意ください。無くても、銘板から調べられる範囲で確認します。

保守契約に入るべきでしょうか

止まったときの影響で決めていただくのがよいと思います。判断材料として、いまの設備の部品供給の状況をお調べしてお伝えします。内容と費用はご相談ごとにお伝えしています。ページ上に一律の金額は書いていません。

参考にした情報

故障は、修理窓口へ

見積りフォームとは分けています。電話が確実です。