「高い」ではなく、「どこが高いか」から
すでに何台か使っていて、毎月の請求が気になってきた会社のためのページです。
携帯の請求書が読みにくいのは、性質の違う費目がひとつの金額に混ざっているからです。毎月固定でかかるもの、使った量で変わるもの、いつか終わるもの、忘れられたまま続いているもの。これらを同じ「通信費」として見ているかぎり、どこに手を付ければよいかは分かりません。
やることは単純です。請求書を5つに分けて並べ直す。それだけで、たいてい2〜3か所は「これは要らない」が見つかります。プランを変える前に、内訳を分けるのが先です。
契約の形そのものを見直す場合は法人スマートフォンの導入、会社の電話をスマホで受ける費用はビジネスフォンとの連携で扱っています。
5つに分けると、性質が違うことが分かります
減らし方が費目ごとに違うので、まとめて考えると手が止まります。
| 費目 | 何で決まるか | 減らし方 | 手を付ける順 |
|---|---|---|---|
| オプション | 契約したときに付いたまま、誰も見ていない項目 | 使っていないものを外す。台数分かかっているので、1台あたりが小さくても総額は大きくなります | 1番目（すぐ効く） |
| データ通信 | 実際に使った量。プランの上限との差 | 各回線の実績を1〜3か月分見る。上限まで使っていない回線が多いなら、プランか分け合う形を見直します | 2番目 |
| 通話料 | 誰に、どれくらい、どの時間帯にかけているか | 社内どうしの通話が多いのか、社外への発信が多いのかで打ち手が変わります。かけ放題が要る人と要らない人を分けます | 3番目 |
| 基本料 | 回線の数。使っていない回線も1本は1本 | まず「何本あるか」を数え直します。退職者ぶんや、予備のまま止めていない回線が残っていることがあります | 2番目と同時 |
| 端末代 | 分割の残り月数。買い替えの周期 | いま払っている分は、残りの月数が来れば終わります。短期では減らせない費目です | 4番目（次の更新で） |
請求書は、1台ぶんだけ先に開く
全台ぶんを一度に見ようとすると挫折します。まず1台を最後まで分解します。
- 回線の総数と、そのうち実際に使われている数
- 各回線のデータ使用量（直近3か月）。上限に届いている回線と、ほとんど使っていない回線
- オプションの一覧。名前を見て用途が言えないものに印を付ける
- 端末代の分割が、あと何回残っているか
- 割引の適用が、いつまでの条件で付いているか
- 請求書の宛先と支払方法。部署ごとにばらけていないか
端末を安く見せる方法には、上限があります
「実質」の数字だけで比べると、あとで差が出ます。
端末の値引きは、電気通信事業法にもとづいて上限が定められています。総務省の資料では、割引額の上限を原則4万円とし、対照価格が4万円から8万円までの場合は対照価格の50％、4万円以下の場合は2万円とする、と示されています。あわせて、それまで規制の対象外だった「端末単体の値引き（白ロム割）」も、上限の範囲に含めることとされました。
つまり、極端に安く見える提示があれば、その分はどこかに入っています。回線の契約年数だったり、一定期間後に端末を返す前提だったり、オプションの加入だったりします。比べるときは「実質いくら」ではなく、「その条件を全部満たしたときに、何年でいくら払うか」で並べてください。
なお、当社が扱えるのは、いまの請求内容を一緒に読み解き、使っていない項目を整理して、必要な台数と契約の形を組み直すところまでです。金額の水準そのものは、契約先の事業者の条件で決まります。
- 他社の料金プランの優劣や、具体的な値引き額はこのページには掲載していません
- 会計上・税務上の処理についてはお答えできません。顧問の税理士にご確認ください
- 受付は平日9:00〜17:00です。時間外の緊急対応はお約束していません
よくいただくご質問
使っていない回線は、解約と一時停止のどちらがよいですか
その番号をもう使わないなら解約、また使う予定があるなら休止という判断になります。ただし休止にも費用がかかる場合があります。番号を残す必要が本当にあるかを、取引先への周知状況とあわせて確認してください。
データ量を分け合うプランにすれば安くなりますか
使い方に偏りがあるほど効きます。全員が同じくらい使っているなら差は出ません。まず直近3か月の回線ごとの使用量を並べて、上位と下位の差を見てから判断してください。
格安のプランに移せば、それだけで下がりますか
基本料は下がることが多いですが、通話の条件、法人向けの請求のまとめ方、故障時の窓口が変わります。金額だけで決めると、事務の手間が増えて元に戻すことになりかねません。何を手放せるかを先に決めてください。
1台だけ極端に高い月があります
国際通話、有料の番号への発信、動画の視聴によるデータ超過、アプリ内の課金などが混ざっていることがあります。その回線の明細を、通話とデータに分けて見るのが早道です。
見直しはどれくらいの頻度でやるものですか
台数が動いたとき（入社・退職）と、端末の分割が終わるときが区切りです。何も変わっていない年に見直しても、出てくるのはオプションの整理くらいです。
- 総務省「電気通信事業法施行規則等の一部改正」 — 端末の割引額の上限を原則4万円とし、対照価格が4万円から8万円までの場合は対照価格の50％、4万円以下の場合は2万円とすること、および端末単体の値引き（白ロム割）を規制の対象に含めること
月額の内訳を、一度並べる
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