導入パターン｜複合機パターン
複合機の導入パターン。
複合機とネットワーク、移転なら電話まで絡む相談の進め方です。カウンター料金の読み方と、搬入経路の確認を先に置きます。実在のお客様の事例ではありません。
このページは、実名の事例ではありません
設備が2つ以上またがるときの進め方をまとめています。
お客様の社名や、入れ替え後の数値の成果は書いていません。掲載の許可をまだいただいていないため、進め方の型として書いています。
複合機の相談は、機械そのものより契約の読み方で結果が変わります。本体の価格が安く見えても、印刷1枚あたりのカウンター料金が高ければ数年で逆転します。先に並べるのは、いまのカウンター料金と、リースの残期間の2つです。
見落とされやすいのが、ネットワーク側です。複合機はスキャンした書類を共有フォルダやメールに送るので、保存先の権限とメールの設定に届きます。入れ替えたその日にスキャンが送れない、という詰まり方が一番多いところです。
耐用年数省令の「事務機器及び通信機器」の細目として5年です。
中途解約はできません。解約時は残リース料または相当額の違約金を一括で支払います。
直近の請求書と、リース契約書の控え。この2枚で判断の半分が決まります。
お見積りまで無料です。搬入経路も同じ日に確認します。
カウンター料金は、枚数を数えてから読みます
単価だけを比べても答えは出ません。いまの枚数を掛けた金額で比べます。
カウンター料金は、印刷1枚あたりでかかる料金です。白黒とカラーで単価が分かれていて、多くの場合はトナーや保守が含まれています。比べるべきは単価ではなく、いまの枚数を掛けた月額です。枚数は複合機のカウンターに記録が残っており、直近の請求書に載っていることも多いので、その請求書を1枚お手元に置いてください。
ファイナンス・リースは中途解約ができない契約です。解約する場合は、残りのリース料または相当額の違約金を一括で支払うことになります。「安いところが見つかったので今すぐ乗り換える」が成り立たないのはこのためです。残期間を確認したうえで、いつから動けるかを決めます。
| 先に並べるもの | どこで分かるか | 何が決まるか |
|---|---|---|
| 白黒とカラーの 月間枚数 | 複合機のカウンター、または直近の請求書 | 比較の土台。単価ではなく、枚数を掛けた月額で比べられるようになります |
| いまのカウンター単価 | 請求書、または保守契約書 | 月額の内訳。トナーと保守が含まれているかどうか |
| リースの残期間 | リース契約書の控え | いつから動けるか。残っていれば満了に合わせて逆算します |
| スキャンの保存先 | いまの複合機の設定画面 | 入れ替えの日に止まるかどうか。共有フォルダの権限とメールの設定 |
| 台数と置き場所 | 現地 | 1台に寄せるか、フロアごとに置くか。搬入経路が通るか |
複合機の乗り換えの提案で金額が下がって見えるとき、理由は3つのどれかです。①機械の性能が下がっている ②保守の範囲が狭くなっている ③枚数の前提が実際より少ない。③は比較表の前提枚数を見れば分かります。いまの枚数と違っていれば、その表は比較になっていません。
搬入経路と、入れ替え当日に止まるもの
置く場所が決まっても、通り道が通らないことがあります。
- いまの複合機の型番とカウンターの数値。白黒とカラーを分けて読みます
- 直近の請求書とリース契約書の控え。単価の内訳と、残期間と満了日
- 搬入経路。入口から設置場所までの扉幅、段差、エレベーターの奥行き
- 設置場所の広さ。給紙の引き出しを開けられるか。電源とネットワークの口
- スキャンの保存先。共有フォルダのパスと、そこに書き込める権限
- メールで送っている場合は送信の設定。FAXの回線が複合機に来ているか
いまの枚数と契約を伺う
直近の請求書とリース契約書の控えがあれば、その2枚から始めます。手元にない場合は現地でカウンターを読みます。
いつから動けるかを決める
リースが残っていれば満了日から逆算します。中途解約は違約金がかかります。
現地調査（香川県内は無料）
搬入経路を測り、電源とネットワークの口を確認します。スキャンの保存先も同じ日に見ます。
いまの枚数で比べた見積りをお出しする
必須・推奨・将来（保守込み）の3段階に分けます。前提枚数を明記するので、他社の比較表と条件をそろえられます。
入れ替えの段取りを決める
搬入日、古い機械の引き取り、スキャンの設定をいつやるか。移転の場合は電話とネットワークの日程と同じ表に載せます。
- 内装工事は承っていません。内装会社との工程合わせはご相談ください
- 受付は平日9:00〜17:00です。時間外の緊急対応はお約束していません
- リース契約そのものの解約や条件変更は、リース会社との手続きです
よくいただくご質問
これは実際のお客様の事例ですか
いいえ。実名の事例ではありません。進め方の型として書いています。許可をいただけた実例から、個別のページを足していきます。
リースが残っています。今すぐ替えられますか
ファイナンス・リースは中途解約ができない契約です。解約する場合は、残りのリース料または相当額の違約金を一括で支払うことになります。急ぐ理由がなければ、満了日から逆算して動くほうが無駄がありません。
入れ替えの日に、業務は止まりますか
印刷が止まるのは搬入と設置のあいだだけです。止まりやすいのはスキャンした書類の送信先です。共有フォルダの権限やメールの設定が引き継がれていないと、機械は動いているのに書類が送れません。
複合機だけの相談でも構いませんか
構いません。ただし、スキャンの保存先とメールの設定はネットワーク側の話になるため、そこまでは確認させてください。
- リース事業協会「リースの種類」 — ファイナンス・リースは中途解約不能でフルペイアウト
- リース事業協会「リース契約の特徴」 — 中途解約時は残期間のリース料または相当する違約金を一括で支払う
- 減価償却資産の耐用年数等に関する省令 別表第一（e-Gov） — 複写機は5年
